Regole per una mediazione telematica sicura e riservata.

Art. 8-bis — Procedimento integralmente telematico

Quando vi è il consenso delle parti, la mediazione può svolgersi in modalità telematica. Gli atti del procedimento sono formati dal Mediatore e sottoscritti nel rispetto del Codice dell’amministrazione digitale.

A conclusione del procedimento il Mediatore forma un documento informatico contenente il verbale e l’eventuale accordo per l’apposizione delle firme dei soggetti tenuti a sottoscriverlo. Ricevuto il documento firmato, il Mediatore verifica apposizione, validità e integrità delle firme, appone la propria firma e ne cura il deposito presso la Segreteria. L’Organismo lo invia alle parti e agli Avvocati, se nominati, e ne cura conservazione ed esibizione ai sensi dell’art. 43 CAD.

Art. 8-ter — Incontri audiovisivi da remoto

Ciascuna parte può sempre chiedere al Responsabile dell’Organismo di partecipare agli incontri mediante collegamento audiovisivo da remoto. Il sistema deve assicurare la contestuale, effettiva e reciproca udibilità e visibilità delle persone collegate.

Fuori dall’art. 8-bis, quando il Mediatore deve acquisire firme su atti formati durante un incontro da remoto, con il consenso di tutte le parti le firme sono apposte nel rispetto del CAD e dell’art. 8-bis, commi 2 e 3. Se tale consenso manca, le firme di tutti i partecipanti sono apposte in modalità analogica avanti al Mediatore.

Come partecipare con Mediacon

1. Deposita l’istanza o aderisci utilizzando i canali Mediacon.
2. Comunica alla Segreteria la richiesta di partecipazione audiovisiva da remoto o, quando ricorre, la scelta della modalità telematica.
3. Ricevi le istruzioni operative relative al collegamento e alla modalità di sottoscrizione applicabile.
4. Partecipa all’incontro e sottoscrivi gli atti secondo l’art. 8-bis oppure l’art. 8-ter, in base alla modalità effettivamente adottata.